Das SA-ROC soll als Veranstaltung jeweils im vierten Quartal ausgerichtet werden.

Veranstalter (Ausrichter) ist ein prüfungsberechtigter VDH-Verein aus Sachsen-Anhalt.

Die Veranstalter müssen sicherstellen können, dass 2 getrennte Parcoursflächen (20 m x 30 m) zuzüglich entsprechende Vorbereitungsbereiche zur Verfügung gestellt werden können. Das Turnier darf nicht als geteiltes Turnier ausgerichtet werden, um den Zweck dieser Veranstaltung zu erfüllen. Es gibt eine gemeinsame Siegerehrung.

Die Teilnehmerzahl wird auf  100 Teams beschränkt, um die Veranstaltung an einem Veranstaltungstag mit 2 RichterInnen ausführen zu können (Änderungen sind vorbehalten).

Der Veranstalter muss das Turnier eigenverantwortlich durchführen. Der Meldeschluss wird in der Einladung bekannt gegeben.

Die Weiterleitung von Anpassungen o.ä. an die zuständigen RichterInnen wird durch den Beauftragten sichergestellt.

Meldung und Meldegebühr

Die Meldung erfolgt in der, durch den Ausrichter angegebenen Form (z.B. Email od. Hundesportprogramm). 

Die Meldegebühr beträgt € 15,00 und sie muss nach Startplatzzusage innerhalb von 7 Tagen auf das Konto des Veranstalters überwiesen werden. Bei Absage erfolgt keine Rückerstattung. Hiervon kann der Veranstalter seine Kosten wie Preise für die Sieger und Starter, Hilfsmittel oder Anmietung von geeignetem Gelände o.ä. begleichen.

Veröffentlichung

Es wird eine SA-ROC-Webseite erstellt, auf der die Daten veröffentlicht werden und ein regelmäßiges Update erfolgt.